Assistant polyvalent H/F

Colmar

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant polyvalent H/F. Les missions :

Ø Accueil physique et téléphonique

Ø Réception, tri et envoi du courrier

Ø Préparation des produits et matériels à destination des chantiers où sont affectés nos agents de nettoyage

Ø Edition des bons de livraison et suivi

Ø Veille au stock du matériel et produits de nettoyage

Ø Préparation des liasses d’embauche pour les nouveaux arrivants et suivi des retours de contrats de travail

Ø Contrôle et suivi des titres de séjour

Ø Divers publipostages

Ø Suivi des E.P.I

Ø Gestion de la flotte des véhicules

Ø Gestion des sinistres, déclaration aux assurances

Ø Suivi des contrôles techniques

Ø Gestion des cartes grises, permis de conduire et autorisation de conduite

Ø Aides à la gestion des contrats de téléphonie

Ø Veille au stock des fournitures de bureau

Ø Préparation de la salle de réunion lors d’évènements

Ø Réalisation de visuels sur logiciel CANVA (affiches, livrets, cartes…)

Bac + 2 secrétariat

5 ans d'expérience minimum à un poste similaire

Esprit positif et dynamique

Réelles qualités de rigueur et d’organisation

Pro-actif et forte réactivité

Stimulé(e) à l’idée d’être sollicité sur divers sujets

Etre à l'aise avec l'informatique